一、党员组织关系介绍信编号使用
从2014年3月起，党委组织部对下发的党员组织关系介绍信进行分类编号。未进行编号的不得使用。
二、以往党员组织关系介绍信的核对清理
各单位须将以往下发的党员组织关系介绍信（包括转出介绍信存根、转入介绍信、作废介绍信、空白介绍信等，以下同）统一交回核对数目。对上交数目与下发数目不一致的情况，各单位须出具书面报告，说明情况，并由党组织主要负责人签字后，报党委组织部。
三、党员组织关系介绍信的上交
每年年底组织关系接转工作完成后，各单位统一上交党员组织关系介绍信，同时上报《党员组织关系介绍信使用情况呈报表》（见附件1），核对使用情况。其中：
（一）对转出的介绍信，须上交介绍信存根（第一联）；
（二）对转入的介绍信，须将原单位介绍信（第二联）与学校打印的介绍信第一联粘贴上交；
（三）对已转出的介绍信，须要补开介绍信的，本人需填写、上交《吉林大学党员组织关系介绍信补办申请表》，其中：
1．党员组织关系介绍信过期，时间不超过6个月的（从介绍信开出时间算起，以下同），须将过期介绍信作废一并上交；
2．党员组织关系介绍信遗失，时间不超过6个月的，须由应接收单位出具未接收介绍信证明，与作废的介绍信存根粘贴在一起，一并上交；
3．改派毕业生党员组织关系，时间不超过6个月的，须将新派遣证复印件、原介绍信作废一并上交。
其他情况须补办党员组织关系介绍信的，基层党委（总支、直属支部）不再办理，均上报党委组织部进行处理。
四、党员组织关系介绍信的领取
党员组织关系介绍信，由党务秘书本人到党委组织部统一领取，上一年度未结清的单位不予发放下一年度介绍信。
五、有关要求
（一）请各基层党委（总支、直属支部）务必要高度重视介绍信的使用管理工作，安排专人负责此项工作。
（二）具体负责的同志在接转党员组织关系时，要坚持“五不准”原则，严格按照《吉林大学加强党员组织关系管理工作的若干决定》，做好有关工作。
（三）工作岗位发生变动时，必须办理交接手续，避免工作失误。
（四）对因工作不负责任造成严重后果的，要追究有关人员的责任。
（五）其他未尽事宜，请与党委组织部联系。
吉林大学党委组织部
2014年3月6日
