根据学校转发的自然基金工作手册，根据我院自然基金的申报工作，从科研管理的角度，根据基金委的具体要求，针对历年申报中出现的问题将主要工作内容及注意事项公布如下：
学院对国家自然基金和国家社科基金的授理时间为2010年3月2日上午10：00！！！
申请人请按照如下顺序查看申请材料：
一、检查申报材料
1. 纸质申请书2份（注意：杰出青年基金3份，2010年版本申请书）
2. 个人承诺书1份（要求与申请书一一对应，亲笔签名）
3. 形式审查表1份（要求与申请书一一对应，亲笔签名）
4. 电子版申请书（注意：2010年版本，可以正常加锁，可以正常导入miniiris系统）
注：请将申请人和高级职称参加人的身份证和工作证复印到一张a4纸上，将于申报书同时提交到校科技处。
二、初步形式审查中常见的问题
1. 确认申请书为2010版
2. 确认纸质申请书和电子版的一致性（核对版本号）
3. 封面信息中
资助类别、亚类说明和附注说明按具体项目要求填写。
依托单位为吉林大学，不要写二级单位
通信地址、电子信箱、邮政编码都是申请人的信息
基本信息：
参加人中有非本单位人员则视该人员所在单位为合作单位，需要在合作单位信息中填写
研究年限：
二年期（2011年1月-2012年12月）：海外及港澳学者合作研究基金；
三年期（2011年1月-2013年12月）：面上项目、青年基金、重大研究计划培育项目、地区科学基金、国建基础科学人才培养基金、仪器专项；
四年期（2011年1月-2014年12月）：杰出青年、重点项目、重大项目、重大研究计划重点支持和集成项目；
重大国际合作项目执行期3-4年均可。
4. 经费申请表
凡是有申请经费的项目栏，备注栏中均需要填写
仪器设备费：单个仪器超5万或总额超5万均需在正文最后逐项说明必要性。（查看正文）
协作费：如果有，则备注中注明协作单位和协作内容。校内单位不算协作单位。（例如可以写：在一汽做轮胎磨损测试）
劳务费：正确说法“用于直接参加本课题研究生、博士后劳务费”，可以写“研究生劳务费”，不允许出现比如“酬金”“助研费”“补助费”等等。
管理费：正确说法“项目依托单位为项目组织和实施而支出的费用”。管理费请严格按照5%填写。
几个额度：国际合作交流费用、劳务费、管理费相关比例为：
面上、青年等分别不超过15%、15%、5%
重点、重大及专项分别不超过10%、10%、5%
杰出青年分别不超过20%、10%、5%
注意：经费中“其他”一项中必须有和项目密切相关并且无法归到已有类别的支出才可填写，否则不建议填写。
不建议填写匹配经费
5.签字盖章页向外装订，检查项目申请人及参加人的签名（需要亲笔签名）。国外人员有未签的，需要有国外人员亲笔签字的知情同意书，或者有签字委托书，原件或传真件，电子版打印的无效。
合作单位公章：参加人中有外单位人员即视为有合作单位，除了在前面合作单位信息中有体现，还需要加盖合作单位公章。注意：必须是单位公章，二级单位章及科技处等章无效。
6.随纸质申请书一同报送的附件清单，如：不具有高级专业技术职务、同时也不具有博士学位的申请人应提供的推荐信；在职研究生申请项目的导师同意函等。在导师的同意函中，需要说明申请项目与学位论文的关系，承担项目后的工作时间和条件保证等
若附件材料少，可以将附件材料装订到签字盖章页前面，以免丢失。
7. 电子版可以正常加锁，可以正常导入，可以正常读取信息。
三、附件材料的特殊要求
国家杰出青年需要提供的附件材料
1．5篇代表性论著复印件；
2．如曾获科技奖励，仅填报国家级科技奖励（国家自然科学奖、国家发明奖、国家科学技术进步奖）、省部级奖励（二等以上）和国际学术性奖励，包括奖励名称、等级、获奖者（按顺序全部列出）、年份；
3．如获专利或其它公认突出的创造性成果或成绩，应提供证明材料的复印件；
4．在国际学术会议上作大会报告、特邀报告，应提供邀请信或通知的复印件。
注：上述材料第1项5篇代表性论著需提供电子版（或扫描件），第2、3、4项需提供电子版目录。获奖证书和其它相关证明材料等复印件与纸质《申请书》一同报送。
海外及港澳学者合作研究基金附件材料
1．申请者须提供所在国任职证书复印件及研究项目批准通知书复印件;
2．须提供与国内合作者及合作单位签署的“合作研究协议书”复印件，包括对知识产权的处理等。
注意事项：
1.请申请人填写电子版中手机号码、邮件地址，并且要保证电话和邮件的畅通。
2.请申请人核实参加人的信息，包括参加人的职称、身份证号码等，要求真实准确。
3.提交到科教科的材料：
申请人提供的：申请书、申请人承诺书、形式审查表、工作证身份证复印件
学院统计向学校提供数据包、汇总表
国家社科基金在申报中注意的几点特殊规定和填写注意事项可参阅2009年12月31日社科处发布的通知并按要求填报。
请按照要求填写完全，并再次提醒各位老师，我院受理截止时间为3月2日上午10：00！请全力给予合作。
最后，预祝各位老师申报成功！假期快乐！
联系电话：85619431
